Домой / Советы / Визы / Чек-лист планирования путешествия

Чек-лист планирования путешествия

Меня часто спрашивают — как мне удается так ярко и в тоже время бюджетно путешествовать. Секрет в планировании. Ни для кого не секрет, что транспорт и проживание являются самыми большими стаями расходов в любом путешествии. Мало того, что ранее планирование позволяет дешево покупать авиаперелеты и бронировать отели, но еще это позволяет оптимизировать эти расходы, позволяя сэкономить до 50% (в больших и длительных путешествиях) просто за счет оптимальной последовательности городов. Как этого добиться?

Чек-лист планирования любого путешествия

  1. Выбрать места: страны, города, достопримечательности, которые планируем посетить за одну поездку.

В начале достаточно определиться со странами и городами. Добавляем сюда все-все, что хочется, не ограничиваем себя ничем. Отсев будет жестким, но потом 🙂

  1. Визы. Собрать информацию о визах в выбранные страны.

Нужна ли виза? Есть ли виза по прилету? Стоимость визы? Через какие аэропорты можно въехать по электронной визе? Можно ли получить визу в соседней стране?

Отбрасываем неприемлемые или сложные в получении визы страны (если они не из Must See).

  1. Путеводители и отзывы. Углубляемся в тему, читаем, что стоит посмотреть в той или иной стране и городе. Выделяем для себя города и места – Must See (обязательно нужно посетить), желательные и необязательные (например, уже был, но давно, не уверен стоит ли посещать еще раз или наоборот впечатление не очень, а отзывы хорошие, наверное что-то пропустил).

Составляем список стран, городов, мест Must See и желательные (необязательные исключаем). Примерно прикидываем сколько дней нужно для посещения каждого города.

  1. Граф транспорта. Граф — это все точки (города), которые вы хотите посетить, соединенные между собой линиями с указанием цены. Например, авиаперелет туда красным, обратно синим, автобус оранжевым, поезд зеленым, паром желтым (автобусы, поезда и паромы можно рисовать одной линией с одной ценой, т.к. цена в обе стороны, как правило, одинакова).
Фрагмент графа транспорта (цены перелетов условные)
Фрагмент графа транспорта (цены перелетов условные)

Если планируем путешествовать с проездным, то указываем в скобках стоимость только для этой авиакомпании (Например, AirAsia). Используем для поиска либо сайт/приложение авиакомпании, либо приложение/сайт Kiwi или SkyScanner. Ищем только в одну сторону, в каждую сторону отдельно. Цены на автобусы, поезда, паромы берем с сайтов транспортных компаний или из отзывов если другой информации нет.

Вносим в граф только разумные цены. Направления с невменяемой ценой на графе указывать не нужно, но можно указать разумную цену перелетов с пересадкой, добавив какой-то признак (например, букву C – connection, $45 C)

Точки «Must See» и «Желательно» указываем разными цветами и добавляем трехбуквенные коды аэропортов (пригодится для поиска потом) рядом с местом (их может быть несколько для одной точки).

Граф позволит определить самую выгодную (дешевую) последовательность посещения стран и городов.

Граф целесообразно строить только для сложных/длинных путешествий, иначе – пропускаем. Если количество точек меньше 5-6, то последовательность будет очевидна и экономия на небольшом количестве мест несущественная.

  1. Последовательность городов. На этом этапе нужно определиться с точками въезда и выезда и определить последовательность посещения запланированных мест. Обычно авиабилеты покупают туда-обратно (т.к. это дешевле), но в длинных путешествиях иногда выгоднее купить билет туда в самую дальнюю страну и обратно из самой ближней, либо наоборот. Тогда не нужно возвращаться в точку въезда. Экономия на одном перелете и выигрыш времени. Какой вариант выгоднее будет видно из графа (по стоимости возврата в точку въезда).

Определив точки въезда и выезда всего путешествия – определяем точки въезда/выезда в каждую страну и последовательность перемещения внутри нее. При этом обращаем внимание на визовую политику (одноразовый въезд или многоразовый, стоимость визы если въезжаем повторно. В случае с одноразовой визой с высокой стоимостью – выбор очевиден. Строим последовательность посещения всех городов внутри страны.

Повторяем все для каждой страны.

В результате мы получим цепочку стран, городов, которые хотим посетить.

  1. Даты и Перелеты. Из п.3. определяемся сколько дней находимся в каждой точке (+/-). Актуализируем стоимость перелетов. По возможности выбираем утренние или вечерние вылеты/переезды (выигрываем день в месте назначения, либо в городе из которого выезжаем, не теряем время).

Корректируем последовательность. Иногда нет вылетов в расчетные дни, или стоимость существенно отличается от цифр на графе. Это нормально. Как правило, пару мест нужно поменять местами, либо добавить или сократить на день время пребывания, подстроиться под рейсы.

  1. Отели. Когда известны даты нахождения в каждом городе – можно приступить к бронированию отелей/апартаментов. Это нужно сделать уже после того, как все перелеты выкуплены, но я рекомендую выбрать отели и внести их стоимость в таблицу до покупки билетов. Тогда можно посчитать бюджет с проживанием и внести изменения в последовательность если это необходимо. Например, в каком-то городе отели очень дорогие (всегда или в какие-то дни), тогда можно либо сократить время пребывания или сдвинуть пребывание на дешевые дни и соответственно купить билеты на другой день.

Кроме того, видя общий бюджет перелетов/переездов с проживанием можно принять решение об исключении/добавлении каких-то стран/мест из/в плана поездки. Тогда снова актуализируем все данные начиная с п.5. пока не получим приемлемый результат.

Помните, оптимальный план путешествия это не только экономия, но и минимизация разочарований от переоцененных достопримечательностей, что только сделает ваше путешествие еще более ярким и незабываемым.

Читайте также — Как я спланировал путешествие по Юго-Восточной Азии?

Надеюсь вам помогли мои советы!

Про Denis Mamontov

Проверьте также

AirAsia Asean Pass / АирАзия Пасс

Как купить и правильно использовать AirAsiaPass

AirAsia бюджетный авиаперевозчик Юго-Восточной Азии с хабами в Куала-Лумпуре (Малайзия), Бангкоке (Тайланд), Джакарте (Индонезия), Бангалоре …